Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Infokorraldaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja süsteemset infokorraldajat, kes vastutab organisatsiooni teabe haldamise, korrastamise ja kättesaadavuse eest. Infokorraldaja roll on keskne, et tagada sujuv infovahetus, dokumentide haldus ja teadmiste juhtimine kogu ettevõttes. See ametikoht nõuab tugevat analüütilist mõtlemist, head suhtlemisoskust ning oskust töötada erinevate infotehnoloogiliste süsteemidega.
Infokorraldaja ülesandeks on luua ja hallata dokumentide arhiveerimise süsteeme, tagada andmete turvalisus ja konfidentsiaalsus ning toetada organisatsiooni töötajaid info leidmisel ja kasutamisel. Samuti peab infokorraldaja jälgima, et kogu teabehaldus vastaks kehtivatele seadustele ja regulatsioonidele, sealhulgas andmekaitse nõuetele.
Töö hõlmab tihedat koostööd erinevate osakondadega, et mõista nende infovajadusi ja pakkuda sobivaid lahendusi. Infokorraldaja aitab välja töötada ja juurutada teabehalduse poliitikaid ja protseduure, viib läbi koolitusi ning toetab organisatsiooni teadmiste juhtimise strateegiat.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas ning omab kogemust dokumentide halduse, andmebaaside või arhiivinduse valdkonnas. Vajalik on hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas ning kasuks tuleb inglise keele oskus.
Kui oled huvitatud infokorralduse valdkonnast ja soovid panustada organisatsiooni tõhusasse teabehalduse süsteemi, ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Organisatsiooni teabe haldamine ja korrastamine
- Dokumentide arhiveerimise süsteemide loomine ja haldamine
- Andmete turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamine
- Teabehalduse poliitikate ja protseduuride väljatöötamine
- Koostöö erinevate osakondadega infovajaduste kaardistamiseks
- Koolituste läbiviimine töötajatele teabehalduse teemadel
- Teadmiste juhtimise strateegia toetamine
- Andmebaaside ja dokumentide haldussüsteemide kasutamine
- Seadusandluse ja andmekaitse nõuete järgimine
- Infovoogude optimeerimine ja parendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus infokorralduse, arhiivinduse või dokumentide halduse valdkonnas
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Oskus töötada erinevate infotehnoloogiliste süsteemidega
- Analüütiline mõtlemine ja süsteemsus
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Tugev tähelepanu detailidele
- Valmidus õppida ja kohaneda uute süsteemidega
- Tundlikkus andmekaitse ja konfidentsiaalsuse suhtes
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide halduse valdkonnas?
- Kuidas tagate andmete turvalisuse ja konfidentsiaalsuse?
- Milliseid dokumentide haldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas lähenete info korrastamisele ja arhiveerimisele?
- Kuidas toetate meeskonda info leidmisel ja kasutamisel?
- Kuidas olete varem aidanud juurutada teabehalduse protseduure?
- Millised on teie tugevused infokorraldajana?
- Kuidas hoiate end kursis andmekaitse seadusandlusega?
- Kas olete viinud läbi koolitusi teabehalduse teemadel?
- Kuidas lahendate olukordi, kus info on raskesti leitav või puudulik?
